Pour chaque expédition au-delà des frontières de l’Union européenne, il est essentiel de traiter avec soin les formalités douanières, tant à la sortie (Export) qu’à l’entrée (Import). Fresh Ways simplifie chaque phase du processus grâce à un service de conseil douanier, assurant transparence et précision pour le transport sécurisé et régulier des marchandises.
Douane export : notre conseil douanier pour les expéditions à l’étranger
La gestion de la douane export est assurée par Fresh Ways en étroite collaboration avec notre Opérateur Douanier, un partenaire de confiance (Battaglino Custom Services). Selon les besoins, l’exportateur italien peut nous fournir la marchandise déjà dédouanée à l’export ou nous confier entièrement la gestion.
Pour procéder à la douane export, nous demandons la documentation suivante :
Facture de vente avec :
- la facture de vente, qui doit indiquer « Exonération de TVA art. 8 », la déclaration d’origine préférentielle (avec code EORI/REX), les Incoterms (EXW, FCA, DAP, DDP), ainsi que les codes EORI de l’exportateur et de l’importateur ;
- la packing list, avec le code douanier, le nombre de colis, le poids net et brut, la valeur et la devise de la marchandise, l’origine et le traitement pour les produits d’origine animale ou végétale, ainsi que la documentation spécifique pour les marchandises nécessitant des certifications particulières (certificats vétérinaires, phytosanitaires, pêche, Agecontrol, etc.).
À la conclusion de la douane export, la documentation est chargée dans l’Enveloppe sur le site douanier français, une étape obligatoire pour permettre la sortie de la Communauté Économique Européenne. Ce système permet à la douane française de vérifier à l’avance toutes les déclarations douanières du véhicule.
La douane import est gérée par notre agent anglais de confiance, Eori (UK) LTD, opérationnel 24h/24 7j/7 pour garantir une assistance continue. Une fois la déclaration import complétée, notre agent douanier envoie la documentation directement à Fresh Ways, nous permettant de générer le GMR (Goods Movement Reference), requis pour franchir la frontière britannique.
Ce document fournit à la douane britannique une liste complète des déclarations douanières, facilitant les contrôles et garantissant un passage rapide et sécurisé.
Confier à Fresh Ways les formalités douanières signifie collaborer avec un partenaire expert qui comprend les complexités réglementaires et offre un service complet et sécurisé. Du premier contact à l’arrivée, nous gérons chaque détail avec précision, garantissant un transport sans obstacles et en conformité avec toutes les réglementations.
Avec Fresh Ways, chaque passage douanier est soigné dans le détail pour assurer que tous les produits arrivent à destination dans les meilleures conditions.
01. Quels documents sont nécessaires pour gérer les formalités douanières ?
Nous demandons des documents essentiels tels que la facture commerciale avec la mention « Exonéré de TVA art. 8 », les codes Eori de l’exportateur et de l’importateur, une liste de colisage avec les détails de poids, valeur et origine des marchandises, ainsi que des certificats spécifiques (vétérinaires, phytosanitaires, pêche, Agecontrol) pour les produits qui le nécessitent.
02. Comment gérons-nous les charges douanières lors de l'importation ?
Les charges douanières, incluant les droits de douane et la TVA, sont calculées sur la base de la valeur des marchandises, de leur code douanier et de leur origine. Nous collaborons avec des partenaires qualifiés pour assurer la correcte détermination des charges et garantir la conformité réglementaire.
03. Que faisons-nous si l'expédition est bloquée en douane ?
Grâce au support 24h/24 et 7j/7 de notre partenaire Eori (UK) Ltd, nous intervenons rapidement pour résoudre les blocages douaniers. Nous assurons la vérification et la complétion des documents manquants, la gestion des communications avec les autorités et l’accomplissement des démarches nécessaires.
04. Pourquoi nous confier la gestion des formalités douanières ?
Grâce à un service complet, nous gérons chaque détail de la documentation, depuis la génération du GMR pour le Royaume-Uni jusqu’à la vérification préventive des déclarations douanières. La plateforme Omnia offre une transparence totale, vous permettant de surveiller vos expéditions en permanence.